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サンユー都市開発は堺市・高石市・大阪狭山市・富田林市を中心に自由設計の一戸建て分譲住宅・新築分譲住宅を供給しています。
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(1)個人情報保護基本方針
(株)サンユー都市開発及び関連会社※（以下、『当社グループ』と言います）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
【※】関連会社とは、(株)S&T HD・(株)サンユー住宅販売・(株)サンユーホームシステム・(株)サンユー興産・(株)サンプラスの5社
(2)個人情報の定義に関して
『個人情報』とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
(3)個人情報取得方法
当社グループでは、業務を遂行するにあたり、必要な個人情報をサービス提供のステップに合わせ、適宣、お客様及び取引関係者様へご提供をお願いし取得するほか、第三者もしくは一般的に公開されている情報等から取得いたします。
(4)個人情報の利用目的に関して
- お客様及び取引関係者様からのお問合せ及び資料請求等に対応するため
- 不動産売買契約・工事請負契約・その他の契約の交渉・締結・履行のため
- 当社グループの事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため
- 商品・サービス提供に関連する各種手続き（融資、登記等）のため
- 市場調査や新商品・サービスの開発のため
- アンケート調査等を実施しお客様のご満足度を把握するため
- 紛争等の解決に向けて、必要な対応を行うため
(5)個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様及び取引関係者様との不動産取引に関し、必要に応じて下記書類を入手させて頂きます。
これらの書類等で入手する個人情報の利用目的は以下の通りです。
No. 資料名 利用目的 1 お客様アンケート、資料請求等（インターネットを含む） お客様の情報や希望条件を記入いただき、ご希望にあった物件を紹介するため。 2 価格査定に関する書類 物件を売却する際の価格査定を行い、報告、提案を行うため。 3 権利書、登記簿 物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため。 4 測量図、公図、写真、間取図等 物件の面積・状況・隣地・境界・間取り等を確認するため。 5 公的身分証明書、印鑑証明書 本人確認をさせて頂くため。 6 媒介契約書 物件の売却、購入にかかる媒介行為の依頼を受けるため。
物件情報を取引の相手方探索に利用するため。7 住宅ローン申請に関する書類
（課税証明書、源泉徴収票など）金融機関に対するお客様の住宅ローン申請を行うため。 8 資金計画書類 お客様にローンの資金繰りを説明するため。 9 諸費用の説明書類 お客様の不動産取引にかかる諸費用を一覧で表示し説明するため。 10 不動産買付証明書（作成依頼書） お客様の購入意思を確認するため。 11 不動産売渡承諾書 お客様の売却意思を確認するため。 12 重要事項証明書 重要事項を説明するため（宅地建物取引業法35条）。
なお同法第49条に基づき、写しを台帳として5年以上保存。13 不動産売買契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするため。（宅地建物取引業法第37条）
なお同法第49条に基づき、写しを取引台帳として5年以上保存します。14 建築工事請負契約書 建築工事請負契約における取引当事者の契約関係を明確にするため。 15 建築確認通知書、検査済証 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため。 16 代理人に関する委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため。 17 固定資産税・都市計画税に関する書類 固定資産税や都市計画税の清算のため。 18 管理費・修繕積立金に関する書類 管理費・修繕積立金の清算のため。 19 付帯設備、物件状況の確認書類 お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため。 20 鍵の受領書 売主・買主間で物件の鍵を引渡したことを確認するため。 21 契約内容変更の覚書 売買契約または請負契約の内容の変更に合意したことを確認するため。 22 取引台帳 契約した取引を保存するため。 23 解約に関する合意書 売買契約または請負契約を解除解除することについて合意したことを確認するため。 24 各種アンケート 当社住宅に関するお客様のご満足度、ニーズを調査するため。 25 その他 その他売買・仲介・工事請負関係について付随・関連する書類 (6)個人情報の共同利用に関して
当社グループは、互いにグループ企業としてお客様の個人情報を次のとおり共同利用させて頂きます。
・個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
・共同利用者の範囲
(株)サンユー都市開発
(株)Ｓ＆Ｔホールディングス
(株)サンユー住宅販売
(株)サンユーホームシステム
(株)サンユー興産
(株)サンプラス
・利用目的
上記、『(4)個人情報の利用目的に関して』と同じ
(7)個人情報の第三者への提供に関して
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。
- お客様及び取引関係者様より予め同意を得た場合
- 統計的データなどお客様個人を識別出来ない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得る事が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様及び取引関係者様の同意を得る事が困難な場合
- 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様及び取引関係者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記(6)に掲げる当社グループ企業に対して提供する場合
(8)個人情報の安全対策に関して
当社グループでは、お客様及び取引関係者様の個人情報を安全に管理・運営するように鋭意努力しており、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置などの組織体制面や、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護しております。
(9)本方針の公表と変更に関して
お客様及び取引関係者様等の個人情報の取り扱いに関する本方針は必要に応じて変更することがございます。
その際は、すべてこのホームページにて通知いたします。(10)個人情報の廃棄に関して
お客様及び取引関係者様への業務が完了後、当社グループが保管の必要がないと判断した個人情報につきましては、ご本人様からのご承諾を得ることなく、適切な廃棄処分を実施させて頂きます。
(11)個人情報に関するお問合わせ窓口
個人情報に関するお問合せは（情報の開示・情報の訂正・情報の利用停止等）は、各物件担当者もしくは下記お問合わせ窓口までご連絡下さい。
当社グループは、ご本人確認をさせて頂いたうえで、対応をさせて頂きます。
・お問合せ窓口
〒590-0950 堺市堺区甲斐町西1丁目1番31号
株式会社 サンユー都市開発 ハウジンググループ 営業部
TEL：072-232-8010 FAX：072‐232-8011
・個人情報の開示請求等の方法
所定の開示請求書及び本人確認書類を同封の上、上記窓口まで郵送または持参してください。
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